株式会社 ヤマトコミュニケーション（以下、当社という）は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努める。

１．個人情報の取得について
当社は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名・住所・メールアドレス・携帯番号等）を取得する。


２．個人情報の利用について
当社は取得した個人情報を本会の目的（当社郵送物の発送及び諸連絡など、当社事業の案内、必要に応じてお客様へ連絡する場合等）の達成に必要な範囲で利用する。


３．個人情報の管理について
当社は、取得した個人情報の漏洩、減失および毀損を防止し、安全に管理するための必要かつ適切な措置を講じなければならない。
但し、本人自身が開示している個人情報、および既に公開されている個人情報については、本会の管理対象外とする。


４．第三者への開示、提供について
当社は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者への個人情報の提供は行わない。但し、法令に基づき開示が義務付けられる場合、および当社の目的の達成するために正当な理由がある場合は、必要な範囲内において提供することがある。


５．個人情報の委託について
当社は、広報誌等の発送に関して、業務の全部又は一部を委託する場合、その取扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる委託先を選定する。


６．個人情報の訂正・利用停止等
個人情報の訂正、削除、利用停止等の申出があったときは、速やかに対応し、最新の情報を保持する。



附則
この規定は、平成27年1月1日より施行する。